本網(wǎng)訊(記者 先安)6月21日下午,正是一天中最熱的時(shí)候,翠屏島十四運(yùn)水上馬拉松指揮調(diào)度中心卻是一派繁忙景象:在簡(jiǎn)陋的辦公室,在觀眾觀賽步道,在各涉賽現(xiàn)場(chǎng),隨處可見(jiàn)或兩人隔桌面對(duì)嚴(yán)肅交談,或三兩人手執(zhí)文件面朝現(xiàn)場(chǎng)蹙眉商討;或多人酷熱光照下低聲爭(zhēng)論。
這是記者在安康十四運(yùn)競(jìng)委會(huì)當(dāng)日赴翠屏島競(jìng)賽場(chǎng)館處(馬拉松游泳)首個(gè)集中辦公日看到的景象。
武術(shù)散打測(cè)試賽后,安康承擔(dān)的十四運(yùn)會(huì)武術(shù)散打和馬拉松游泳賽事項(xiàng)目籌備更趨緊張繁忙。六月初,十四運(yùn)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)一百天,省組委會(huì)也明確了馬拉松游泳項(xiàng)目測(cè)試賽時(shí)間為7月3日。測(cè)試賽日期臨近,諸如新聞發(fā)布廳布置、賽事衛(wèi)生室設(shè)置等一些具體事項(xiàng)尚未完全落實(shí)。安康十四運(yùn)項(xiàng)目專班負(fù)責(zé)人劉福全明確要求,近期競(jìng)委會(huì)各處室以武術(shù)散打整改問(wèn)題限時(shí)清零和推進(jìn)馬拉松游泳測(cè)試賽為重點(diǎn),進(jìn)一步加大籌備工作力度,工作重心向瀛湖場(chǎng)館處(馬拉松游泳)轉(zhuǎn)移,適時(shí)到瀛湖翠屏島集中辦公,各處室現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)場(chǎng)館處針對(duì)實(shí)際情況當(dāng)場(chǎng)對(duì)接協(xié)調(diào)推進(jìn)解決具體問(wèn)題。
6月21日,十四運(yùn)項(xiàng)目專班將每周一的例會(huì)放在翠屏島召開,作為競(jìng)賽會(huì)各處室在馬拉松游泳項(xiàng)目舉辦場(chǎng)館集中辦公的開端。再次強(qiáng)調(diào)要強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)辦公,確保安全,強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè),突出效果,解決實(shí)際問(wèn)題,高效推進(jìn)籌辦工作。
例會(huì)結(jié)束簡(jiǎn)餐后已過(guò)了中午時(shí)分,各處室紛紛行動(dòng),都想利用競(jìng)委會(huì)和場(chǎng)館處工作人員同時(shí)都在現(xiàn)場(chǎng)的有限時(shí)間,對(duì)接場(chǎng)館處相關(guān)工作人員,盡快銜接落實(shí)本處室的工作任務(wù)和推進(jìn)問(wèn)題解決,瀛湖場(chǎng)館處責(zé)任單位安文旅的現(xiàn)場(chǎng)幾名負(fù)責(zé)人員一時(shí)成為各處爭(zhēng)搶對(duì)象——
借助提前幾天電話溝通聯(lián)系預(yù)約的優(yōu)勢(shì),媒體和電視轉(zhuǎn)播協(xié)調(diào)處同時(shí)請(qǐng)來(lái)場(chǎng)館處(馬拉松游泳)安文旅建設(shè)總監(jiān)馬騰、市場(chǎng)開發(fā)部部長(zhǎng)朱江、合同預(yù)算部部長(zhǎng)助理羅巍、工作人員王昆四人到臨時(shí)辦公室,對(duì)接商洽落實(shí)推進(jìn)新聞發(fā)布廳、媒體工作間、電視轉(zhuǎn)播機(jī)房、媒體休息區(qū)、媒體采訪區(qū)的建設(shè)裝飾和賽事周邊社會(huì)氛圍營(yíng)造、場(chǎng)館建設(shè)宣傳等工作。剛商量落實(shí)妥帖,四人等就被別的處室拉走了,馬騰、朱江被審計(jì)監(jiān)察處工作人員告知將對(duì)賽事要求的硬件建設(shè)、瀛湖快速干道至翠屏島沿線社會(huì)氛圍營(yíng)造等進(jìn)行敦促監(jiān)察;信息技術(shù)處的張建國(guó)拉著場(chǎng)館處工作人員實(shí)地查看媒體轉(zhuǎn)播信號(hào)傳輸和辦公區(qū)網(wǎng)絡(luò)暢通建設(shè)情況;羅巍被醫(yī)療保障和反興奮劑處聯(lián)絡(luò)員王恩剛拉到辦公室剛坐下來(lái),準(zhǔn)備協(xié)商落實(shí)賽事衛(wèi)生室及其周邊安全問(wèn)題、觀眾疫情防控三證檢查工作等事項(xiàng),卻接到競(jìng)賽處聯(lián)絡(luò)員周峰的電話,銜接落實(shí)競(jìng)賽檢錄處流線改建和競(jìng)賽場(chǎng)地工作平臺(tái)搭建的事;綜合處與安文旅工作人員見(jiàn)縫插針對(duì)接必備辦公設(shè)備及時(shí)到位問(wèn)題;行政接待處實(shí)地對(duì)接檢查規(guī)范接待要求落實(shí)情況;志愿者和觀眾服務(wù)處處長(zhǎng)盧存安和副處長(zhǎng)李錦雯則現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)志愿者之家建設(shè)和賽會(huì)志愿者保險(xiǎn)就餐交通保障等問(wèn)題;交通保障處、安全保衛(wèi)處與場(chǎng)館處工作人員就即將舉行的瀛湖水上交通突發(fā)事件應(yīng)急救援演練細(xì)節(jié)逐一再斟酌再細(xì)化……一時(shí)間,翠屏島競(jìng)委會(huì)辦公區(qū)人來(lái)人往,電話不斷,一派緊張有序忙碌的景象。
據(jù)當(dāng)日下班時(shí)不完全統(tǒng)計(jì),當(dāng)天競(jìng)委會(huì)十三個(gè)處室或當(dāng)面對(duì)接、或書面下達(dá)、或電話溝通,都與瀛湖場(chǎng)館處就各自相關(guān)的工作任務(wù)或具體問(wèn)題作了交辦商討敦促推進(jìn);瀛湖集中辦公首日競(jìng)委會(huì)各處室與競(jìng)賽場(chǎng)館處(馬拉松游泳)負(fù)責(zé)單位安文旅對(duì)接交辦推進(jìn)各類具體工作事項(xiàng)20多件。