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漢陰財(cái)政局高效運(yùn)用“釘釘+”助力機(jī)關(guān)管理再升級(jí)
2018-10-24  來(lái)源:本站原創(chuàng)

安康新聞網(wǎng)訊(通訊員 李立) “釘釘”作為一款專(zhuān)注于提升辦公效率與協(xié)同效應(yīng)的軟件,在中小企業(yè)被廣泛應(yīng)用。漢陰縣財(cái)政局圍繞建設(shè)信息化、智能化機(jī)關(guān)管理目標(biāo),于2017年12月正式在全局范圍內(nèi)啟用“釘釘”軟件管理系統(tǒng),通過(guò)對(duì)后臺(tái)的自主設(shè)置開(kāi)發(fā),將“釘釘”應(yīng)用項(xiàng)目范圍擴(kuò)大到考勤管理、政務(wù)督辦、學(xué)習(xí)教育、內(nèi)務(wù)管理,以“釘釘+”的模式助力機(jī)關(guān)管理再升級(jí)。BUy安康新聞網(wǎng)

“釘”考勤管理。一是通過(guò)后臺(tái)設(shè)定,將手機(jī)“釘釘”與智能刷臉機(jī)連接,方便機(jī)關(guān)干部通過(guò)定位、刷臉等多種方式完成考勤打卡,系統(tǒng)自動(dòng)提前10分鐘發(fā)送打卡提醒消息避免干部忘打、漏打;二是通過(guò)“一鍵審批”功能,迅速完成干部請(qǐng)假、外出、出差、加班等領(lǐng)導(dǎo)審批事項(xiàng),即時(shí)匯總打印日、周、月考勤信息,掌握干部出勤情況,有效防治遲到早退、不按程序履行手續(xù)等機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)的頑疾,進(jìn)一步強(qiáng)化監(jiān)督效能、轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)。BUy安康新聞網(wǎng)

“釘”政務(wù)督辦。原來(lái)需要通過(guò)逐個(gè)打電話、跑辦公室來(lái)通知會(huì)議、工作,督辦任務(wù)進(jìn)展的,現(xiàn)在通過(guò)運(yùn)用“釘.任務(wù)”、“釘.會(huì)議”,后臺(tái)輸入需要通知的會(huì)議或任務(wù)內(nèi)容,并勾選通知對(duì)象,一鍵群發(fā)DING信息便可以語(yǔ)音電話、短信等方式通知到全員,同時(shí)后臺(tái)顯示已讀未讀清晰可見(jiàn),極大地降低了工作環(huán)節(jié)中的時(shí)間成本、提高工作效率,并且通過(guò)運(yùn)用任務(wù)管理模塊,對(duì)交辦的工作項(xiàng)目予以監(jiān)督,實(shí)時(shí)掌握工作辦理進(jìn)度,系統(tǒng)中自動(dòng)將任務(wù)發(fā)布、完成情況留痕存檔,為年終考核各股室、干部提供過(guò)程依據(jù)。BUy安康新聞網(wǎng)

“釘”學(xué)習(xí)教育。通過(guò)實(shí)時(shí)上傳分享文件資料、政策理論知識(shí)到“釘.群組”中進(jìn)行共享,方便干部職工隨時(shí)從“釘盤(pán)”中下載、學(xué)習(xí)。同時(shí)不定期通過(guò)“釘.消息”發(fā)布階段性創(chuàng)新亮點(diǎn)工作進(jìn)展情況、優(yōu)秀稿件上稿情況、獲獎(jiǎng)表彰情況等通報(bào),一方面正向激發(fā)干部互相學(xué)習(xí)、開(kāi)拓進(jìn)取的工作熱情;另一方面對(duì)部分工作完成情況欠缺的股室、干部進(jìn)行警示教育,不斷形成“你追我趕”的良性競(jìng)爭(zhēng)工作局面。BUy安康新聞網(wǎng)

“釘”內(nèi)務(wù)管理。通過(guò)分類(lèi)設(shè)置用車(chē)申請(qǐng)、物品領(lǐng)用、外出打印等日常審批及登記備案板塊,進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理,固定的審批路徑避免了以往領(lǐng)導(dǎo)簽字不全、事后補(bǔ)手續(xù)等不合規(guī)問(wèn)題。并利用“微活動(dòng)”板塊,每天定時(shí)發(fā)布機(jī)關(guān)廉政食堂次日菜譜,干部提前通過(guò)“釘釘”報(bào)伙,日?稍“釘釘”上對(duì)菜譜、口味、衛(wèi)生等方面提出建議意見(jiàn),讓機(jī)關(guān)干部吃的放心、安心,同時(shí)有效解決機(jī)關(guān)食堂資源浪費(fèi)情況,有力推進(jìn)高效、便捷、綠色健康機(jī)關(guān)、文明單位創(chuàng)建取得明顯成效。 BUy安康新聞網(wǎng)

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(責(zé)編:李隆均)